OFERTA DE TRABAJO

Asistente virtual a tiempo completo para Mujer Cíclica

 

Fecha límite de presentación de solicitudes: 29 de enero de 2021

 

 

Me llamo Sophia Style, soy la creadora y coordinadora de Mujer Cíclica, un proyecto con un gran alcance internacional en el mundo hispanoparlante que ha crecido de manera sostenida en los últimos años. 

Necesitamos incorporar una persona al equipo para ayudarnos en distintos tipos de tareas técnicas y administrativas asociadas a la gestión y administración de los cursos y servicios que ofrecemos, el desarrollo de nuevos proyectos y la atención a las usuarias.

Estoy muy ilusionada con la idea de encontrar una mujer dinámica, organizada y con mucha experiencia y habilidad en plataformas online que desee unirse a nuestro equipo, una mujer que sintonice con el propósito de Mujer Cíclica y con la calidad y la calidez con la que trabajamos. 

Para valorar si tienes las capacidades para este puesto de trabajo y presentar tu candidatura, te pido que sigas los próximos pasos:

  1. Lee con atención las funciones y requisitos para este trabajo. 
  2. Valora las condiciones del puesto.
  3. Considera los beneficios de trabajar para Mujer Cíclica.
  4. Envía tu solicitud a través del formulario que hemos preparado, respondiendo a todas las preguntas.
  5. Si tu solicitud es preseleccionada, te convocaremos a una entrevista online con Sophia Style y Andrea Secchi, y te pediremos que realices algunas pruebas prácticas. 

 

Funciones y tareas

 

Administración y contabilidad

  • Extraer, ordenar y resumir información mensual de los ingresos desde las distintas plataformas con las que trabajamos. 
  • Ordenar gastos mensual y/o trimestralmente.
  • Preparar la información para la gestoría trimestralmente.
  • Elaborar resúmenes contables específicos según las necesidades. 
  • Actualizar las hojas de cálculo personalizadas de contabilidad de la empresa, presupuestos…
  • Hacer facturas para las clientas que lo soliciten.

 

Atención al cliente 

Cursos y productos online:

  • Resolver y responder a incidencias sencillas relacionadas con las inscripciones y pagos de los cursos online de las usuarias. 
  • Atención adicional reforzada con los lanzamientos y los inicios de los cursos online (un fin de semana al mes).
  • Seguimiento de las inscripciones automáticas y realización de inscripciones manuales a los cursos online.

Actividades presenciales:

  • Seguimiento de las inscripciones y pagos de las actividades presenciales.
  • Gestión de mensajes asociados a las actividades presenciales y coordinación con el equipo.
  • Atención adicional reforzada la semana anterior a cada actividad (consultas, logística…)

Otras funciones:

  • Responder a mensajes de agradecimiento y consultas con la ayuda de respuestas tipificadas. 
  • Poder responder con facilidad a mensajes en inglés, con la ayuda de respuestas tipificadas. 

 

Gestión de contenidos

  • Actualizar las fechas de inicio de todas las actividades en la web de Mujer Cíclica.
  • Crear eventos en la Agenda de la web de Mujer Cíclica.
  • Apoyo en la identificación, revisión y actualización de entradas antiguas, imágenes y enlaces rotos en el Blog.
  • Apoyo en el traspaso y migración de plataforma tecnológica de los contenidos de los cursos online.

 

Métricas y analíticas

  • Revisión regular de los formularios de evaluación de las actividades para identificar testimonios y sugerencias de mejora.
  • Recopilación y elaboración de resúmenes de métricas y datos más destacables de redes sociales, newsletters y página web.

 

Habilidades, cualidades y otros requisitos

  • Experiencia y/o formación profesional concreta demostrable relacionada con las funciones y tareas de este puesto de trabajo.
  • Capacidad y motivación para manejar información contable. 
  • Expresión escrita correcta y fluida. 
  • Capacidad de aprender con facilidad y soltura para manejar distintas plataformas online (Freshdesk, Mailchimp, Kajabi, Google Drive, Shopify, Paypal, Triodos, E-Junkie, Stripe…)
  • Nivel alto de inglés preferible. 
  • Se valorará el conocimiento y comprensión de catalán.
  • Alto nivel de atención, cuidado del detalle y actitud resolutiva.
  • Organizada y capaz de sistematizar documentos, tareas y tiempos.
  • Autogestión y responsabilidad en la realización eficaz de las tareas.
  • Capacidad de tener una visión global de todas las áreas del trabajo. 
  • Capacidad y motivación para el trabajo en equipo.
  • Comunicación clara y empática.
  • Saber lidiar con el trabajo bajo presión en momentos puntuales.
  • Actitud optimista y ganas de crecer como persona.
  • Sensibilidad y afinidad con la misión de Mujer Cíclica. 
  • Tener muy buena conexión a internet y un buen ordenador. 
  • Disponibilidad parcial un fin de semana al mes para atender incidencias y consultas relacionadas con las actividades a punto de empezar. 
  • Disponibilidad para asistir a un mínimo de dos reuniones presenciales al año en Girona. 

 

Condiciones del puesto de trabajo

1 mes y medio de período de prueba a tiempo parcial, que se irá incrementando progresivamente, remunerados proporcionalmente al salario ofrecido para la jornada completa  (febrero y marzo 2021).

Superado el período de prueba, contrato temporal de tres meses, a jornada completa (35h/semana), prorrogable.  

Horario regular, con flexibilidad, a pactar con Mujer Cíclica.

1.400€ brutos mensuales en 12 pagas (con 30 días naturales de vacaciones anuales más días festivos)

Sueldo anual bruto = 16,800€  (coste anual empresa = 22,400€) 

Cobertura de los gastos de desplazamiento y alojamiento para asistir a dos reuniones de equipo  presenciales al año (si vives fuera de Cataluña).

 

¿Qué ventajas tiene y qué te aportará trabajar con Mujer Cíclica?

  • Formar parte de un equipo de mujeres comprometidas, muy competentes y sensibles en el que se tiene en cuenta la situación personal de cada una. 
  • Contacto amable con una gran comunidad de usuarias que se sienten muy agradecidas y valoran mucho el proyecto de Mujer Cíclica.
  • Trabajar en un proyecto que está contribuyendo a la transformación de la vida de muchas mujeres en todo el mundo. 
  • Crecimiento y aprendizaje continuo de tecnologías digitales.
  • La tranquilidad, seguridad y estabilidad económica de estar trabajando por cuenta ajena.
  • Horario de trabajo adaptable y flexible.
  • Trabajar a distancia desde tu lugar de preferencia. 
  • Un trabajo que apoyará tu crecimiento personal como mujer.

 

¿Te interesa este puesto de trabajo? ¿Crees que puedes ser la persona que estamos buscando? 

Para presentar tu candidatura, por favor rellena y envía el siguiente formulario antes del 29 de enero de 2021.  En tu solicitud deberás incluir tu currículum actualizado y un video de 1 minuto como máximo en el que expliques por qué quieres trabajar con Mujer Cíclica y por qué crees que eres la persona más adecuada para este puesto de trabajo.

Proceso de selección

 
El plazo de presentación de solicitudes finaliza el viernes 29 de enero a las 23:59 (hora de Barcelona).

Si tu candidatura es preseleccionada, para conocerte mejor nos pondremos en contacto contigo por email antes del 5 de febrero para concertar una entrevista online, que será con Sophia Style y Andrea Secchi. 

Te pediremos hacer un par de pruebas técnicas antes de la entrevista, y también durante la reunión. 

Si no eres la persona elegida para este puesto, te lo comunicaremos al finalizar el proceso de selección.

¡Muchas gracias por tu interés!